Firmy
- evidence dodavatelských a odběratelských firem, kontaktní osoby
- kategorizace firem do skupin, variantní adresy, účty
Kontraktace
- došlé poptávky
- vydané nabídky včetně položkové specifikace
- došlé objednávky (ukončené, nevyřízené)
- obchodní případy (specifikace výčtem objednávek)
- ceníky (v různých měnách)
TPV
- číselník nakupovaných/vyráběných položek (kategorizace: služby, nářadí, přípravky, materiál, výrobek, dílec), cizojazyčné názvy, alternativní měrné jednotky
- kusovníky (kopírování kusovníků, možnost omezit časovou platnost kusovníků)
- technologické postupy (operace, kooperace, nářadí, kopírování postupů, alternativy postupů, možnost omezit časovou platnost postupů), pracoviště
Sklad
- skladové karty, limitní množství, rezervace položek pro zakázky, přehled obratů
- příjem, výdej
- objednávky materiálu a nářadí, objednávky kooperací, měsíční uzávěrky skladu, zpracování inventur
- skladové ceny
Fakturace
- vydané faktury a dodací listy s možností úpravy textu, fakturace v cizích měnách, cizojazyčné faktury
- sledování úhrad záloh a faktur, statistika prodeje
- možnost přímého datového propojení informací o vydaných fakturách a o jejich úhradě mezi systémem Herakles a účetním systémem zrychluje a zpracování a zvyšuje jeho bezpečnost (je možno např. přímo provést zaúčtování vydaných faktur z modulu Fakturace systému Herakles)
Kalkulace
- plánová kalkulace, výsledná kalkulace
- výpočet cen výrobků
- evidence nákladů na výrobní zakázky
Příprava výroby
- správa výrobních zakázek (vytváření zakázek položkově nebo z objednávek)
- rozpis zakázek (čerpání ze skladu a interních zakázek, zhromadňování, výrobní dávky, rezervace materiálu, konstrukční a technologické údaje s možností úprav)
- tisk výrobní dokumentace
Plánování výroby
- příprava nové zakázky do výroby (stanovení výrobních lhůt, specifikace požadavků na kapacity a materiál)
- plánování zakázkové náplně s ohledem na kalendář kapacit technologických pracovišť (termínová specifikace výrobní náplně – zakázek, výrobních dávek, operací)
- krátkodobé operativní plánování (upřesněný plán na nejbližší období s možností kontroly zajištění materiálu)
- aktualizované přehledy denního vytížení výrobních kapacit na základě informací o dokončené výrobě, zásobník práce na období, materiál potřebný pro výrobu v daném období, nástroje pro řešení kapacitních disproporcí
Sledování výroby
- evidence pracovních (úkolových) lístků s možností jejich hromadného generování pro hotové operace dávky/položky/sestavy
- evidence kooperací, evidence neshodných výrobků, průběžné sledování nákladů na zakázky
- možnost detailního sledování výroby po jednotlivých operacích
- sledování nedokončené a dokončené výroby, kde možnost odepisování hotových operací pomocí čárového kódu podstatně snižuje pracnost a chybovost této agendy
Generátor tiskových sestav
- dotazovací nástroje pro získání požadovaných dat z databáze a jejich uspořádání pro vhodný nový tiskový výstup
- dotaz se jednoduše vytváří v přehledném prostředí s intuitivním ovládáním
- správa uživatelem vytvořených tiskových sestav
Tiskový modul
- konfigurace, import a export dat
Komunikační modul
- umožňuje přenos dat mezi systémem Herakles a externími systémy (účetnictví, TPV…)
- umožňuje připravit datové propojení prakticky s libovolným účetním systémem, konfigurace propojení na některé běžné systémy (POHODA, DUEL, SYSEL…) je již hotová
Systémový modul
- správa nových verzí (upgrade), zálohy databáze, přístupová práva